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王艳律师

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    北京市炜衡(西安)律师事务所

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IT项目实施中如何进行成本估算?加强技经工作管理有效控制工程造价

发布时间:2022年07月28日 来源:西安建设工程纠纷律师
[导读]:   王艳律师,西安建设工程纠纷律师,现执业于北京市炜衡(西安)律师事务所,严格遵守律师职业道德和执业纪律,秉承诚信、谨慎、勤勉、高效的执业理念,受人之托、忠人之事,最大限度地维护当事人的利益。name律师从事法律工作多年来,恪尽职守,为当

  王艳律师西安建设工程纠纷律师,现执业于北京市炜衡(西安)律师事务所,严格遵守律师职业道德和执业纪律,秉承诚信、谨慎、勤勉、高效的执业理念,受人之托、忠人之事,最大限度地维护当事人的利益。name律师从事法律工作多年来,恪尽职守,为当事人提供快捷、优质、高效的法律服务,取得了良好的社会效果,为法制建设尽了绵薄之力;在办案中不畏权贵、据理力争、维权护法,受到当事人和法院的高度认可和评价。

IT项目实施中如何进行成本估算?

  对一个项目的评估,往往被要求在项目需求还不明确的时候开始。不知道你是否有这样的体会,客户给你简单介绍了一点需求,或者发给你一份写的很粗略的文档,就要求你给个价格看这东西大概是要花多少钱多少时间才能建成。以前我做网站的时候,遇到过好多好多的这类问题。

  在软件开发过程中,总要面临一个"估算"的问题。这个项目需要多长时间这个模块你大概多久完成一共要花多少钱才能搞出来软件开发的成本主常常用人月来计算,当然,也有人/小时,人/天。从数学上说,计算一个时间的先决条件,是必须要知道速率和距离。那软件开发度速率是多少开发要走完的距离又怎么估计

  假定"人天"可以作为我们需要找到的速率的单位,就是某个人每天8小时能干的活的工作量,或说他的开发能力。对于一大堆待要开发的需求,它的总工作量和整个团队的单位开发能力的计算需要考虑更多的因素。

  先来考虑需求的总量。我们来看这一个例子,列举你认识的满足下面条件的人:人,男人,20岁的男人,20岁的 头发有些染黄的男人,20岁的头发有些染黄抽烟的男人。从这一组词中,我们可以看到,从左到右描述的越来越具体,你能列举出的也越来越少。而反过来顺序,词的外延更大,你的能想到的却越来越多的。

  同样的,对于需求的描述,如果描述的越细致,你就越能够准确的估算它的工作量。 登录系统,这样的需求很难说要多久。而一个使用用户名密码登录,支持找回密码功能的登录系统就稍微好一些。如果能够画出界面原型图那就更加清晰了。对于这样的需求,我们可以用"理想的人天"来评估。我们说某一个需求的成本,是2 Ideal Days。 就是一个人在理想的2天内能够完成这个工作。

  说到开发人员的"理想的人天",就不能离开团队孤立的看。一个团队包括项目经理和需求分析师、测试员等角色。他们的工作不直接反应到代码量的多少。如果只考虑一个项目开发人员的代码开发量成本,毫无疑问要亏损的。另外,团队成员水准参差不齐,不同的任务不同程序员来完成所花费的时间也不同。因此,单独相加每个成员的"人天"毫无意义。必须要整体考虑一个团队的总"人天"。

  那么如何衡量一个团队的总"人天"如果一个团队已经经过长期的磨合,那么可以从以往的数据来获得他们的开发量。 如果是新建立的团队,没有经过磨合,那就需要开始实际进行一段时间的开发,在开发后3-4个星期再回头来计算这几个星期的团队速率。一般的,一个团队经过一段时间的磨合,在开发速率上会有缓慢的提升。例如一个需求的估算是5理想人天,而团队实际开发了10天。那么团队的速率就是5理想人天,团队的负载系数,即正常被其他事情干扰而降低的比率是2。

  有了这个团队的速率,项目经理就可以放心大胆的说,我们团队有10人,开发能力是"n理想人天每周",负载系数是2,由于有20n的需求总量,我们大概在40周左右完成。因此,我们的报价是xx,xxx,xxx元。

  如果你有幸长期跟踪过一个团队的开发速率,就会发现很多有趣的现象。一开始,团队速率很低,但慢慢的成长。到达一定时期后,就会稳定在一个固定值附近。有时候有新的成员加入进团队,团队的开发速率会出人意外的降低一段时间再慢慢回增。

  成本、时间、范围、质量,这是项目管理常见的四要素,四者很难同时满足。如果关心时间,又不想出钱,还要完成那么多功能,那牺牲的就真正是质量了。常说的一分钱一份货,在软件开发中反映的淋漓尽致。所以,为了能够保证按时按质完成任务,一个合理的开发价格是合格的项目经理必须能够估算出来的。而这需要长期经验和实践的积累,急不来的。

  但有些时候,也有些不好处理的问题。有人问:我是老板,如果我的开发团队合起伙来编造一个估算,把我的需求估算的很多,而把他们的速率估算的很低,工起来工作量不饱和,老消极怠工怎么办呃。。我只能说,这只好借助于开发方法以外的事情了,例如奖金激励、绩效考核、引入外部咨询团队等等,人的问题不是能够简单靠过程就解决了的,如果道歉有用的话,要警察干嘛

加强技经工作管理有效控制工程造价

  建设工程项目造价控制,就是在满足合理的质量标准的前提下在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目实施阶段,把建设工程项目造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在每个项目中合理的使用人力、财力、物力,尽可能的提高投资效益。我厂厂前区综合楼、子弟学校等工程从优化设计方案、工程招标、合同管理等方面着手,加强技经工作管理,严格控制资金的使用,使有限的资金得到了合理的使用。

  一、加强技经工作管理的必要性

  加强技经工作管理,可以消除高估冒算等不正当提高工程造价的因素,尤其使在当前市场经济条件下,可以堵塞各种漏洞,有效的降低工程造价。

  1、搞好技经工作,正确确定工程造价,有利于合理使用建设资金

  在项目建设初期,业主根据技经人员审定的施工图预算,经招投标后签订施工合同,编制投资计划,适时向施工单位拨付工程款。在工程竣工时,技经部门对施工图预算进行调整,编制出竣工决算,为业主编制与核算工程建设费用提供了可靠的依据,尽快使投资形成固定资产,发挥生产效益,保证建设资金的合理使用。

  2、技经工作,有利于固定资产的投资管理

  技经人员及时审理好工程预决算,业主就可以合理的对固定资产进行管理,科学的安排基建任务,合理的组织材料、设备进场,对固定资产的投资效益进行核算,做到心中有数。

  二、择优选择施工队伍,签订施工合同

  能否保证工程质量,有效地控制工程造价,关键在于施工企业的确定,因此必须引进竞争机制,通过招投标方式择优选定施工队伍。为了使工程招投标工作规范化,我厂技经部门制定了招投标管理办法,主要程序是:根据建设项目批文填报《工程建设项目报建表》;成立招标委员会,拟定招标文件;发布招标公告,审查报名投标单位资质并进行登记;由标委会确定投标队伍申报《招标申请书》;向经《招标申请书》批准参加投标的施工单位发售招标文件;接受投标标函;委托有资格的部门编制标底;标委会成员审查标底,写出评标意见;开标;签发《中标通知书》;参照国家国家标准施工合同文本签订合同,并进行合同签证。在施工合同中,尽量做到包干包死,使工程造价在竞争中实现合理确定,保证了工期和工程质量增强了施工单位的质量意识,提高了合同履约率。例如我厂综合楼楼工程,原标底为213万元,经议标后标底为211万元;参加投标的单位最高报价为221万元,最低报价198万元;根据招标办法-5%-2%为有效标,有两个单位为有效标,一个为207万元,一个为209万元。因此,通过招标小组的认真评定该工程以207万元总价承包,这样有利于控制工程造价。

  三、提高控制工程造价意识

  1、合理确定材料价格

  材料费在任何一个工程中都占有很大的比重,约总价的占70%,因此材料价格的高低对工程造价影响很大。在签订合同时,我们就在合同中约定,业主与承包商共同参与钢材、木材、水泥等主要材料的采购,提高透明度,既保证了工程质量、工程进度,也有利于造价的控制。

  工程技经人员要经常深入现场、市场,争取获得第一手资料,掌握了解施工情况,参与隐蔽工程签证;发现原有材料单价有失实之处,要及时校正等;为以后办理竣工决算提供有力的证据。例如:我厂综合楼基础工程,开挖后发现粉煤灰层,经现场勘察需要进行大开挖,对基础做砂石回填处理;基础部分的结算,若套用主体工程的类别造价为36.8万元,经技经人员与定额站同志多次探讨,加上市场询价,考虑到此工程的特殊性,对所有材料按市场价进入计算,不再执行调价系数;最终造价为22.7万元。

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